SEI x e-PMPV – Quais as diferenças?
Os sistemas e-PMPV e SEI são excelentes ferramentas para gerir processos e documentos, com várias funcionalidades comuns.
Apesar disso, possuem características únicas, peculiaridades que os tornam diferentes, vejamos:
| Funcionalidade | e-PMPV | SEI |
|---|---|---|
| Criar Documento | Pode ser avulso | Somente dentro de processos |
| Processos | Aberto para situações específicas | Tudo tramita por meio de processos |
| Tramitação entre unidades | Envio de processos e documentos somente para unidades específicas dos órgãos | Todas as unidades podem tramitar processos para todas as unidades diretamente. |
| Acesso às funções dos menus | Vários cliques para acessar uma função | As principais funções permanecem dispostas nas telas principais de trabalho |
| Unidades no sistema | Conforme normas e sob demanda dos órgãos | Somente as que constam nos Decretos, Leis Complementares ou norma regulamentadora de estrutura organizacional |
| Documentos e Processos com níveis de Sigiloso, Restrito e Público | Não há hipóteses legais condicionantes para classificar como restrito. Usuário c/ permissão pode cadastrar processos ou documentos como sigilosos e visualizar esses documentos. | Há Hipóteses legais condicionantes para classificar como restrito ou sigiloso. Unidades específicas poderão cadastrar processos sigilosos, já que a classificação "sigiloso" estará atrelada ao tipo de processo, exemplo: "Processo Administrativo Disciplinar". Somente as pessoas credenciadas nos processos sigilosos poderão visualizá-los. |
| Enviar documentos para várias unidades | Necessário criar clones para cada órgão de destino. Necessário clonar os anexos (caso contenha) | Criação de grupo de envio. Envio automático para todas as unidades que comporem o grupo criado ou selecionadas individualmente. |
| Menu Consultas | Pesquisa de documentos/processos restritas a unidade do usuário. | Pesquisa ampla de documentos/processos a todos os usuários. Use palavras-chave e filtros para refinar a busca |